A fejvadászat egy konkrét pozícióra irányuló célzott keresés: a fejvadász maga kutatja fel és közvetlenül keresi meg a megfelelő vezetőket, azokat is, akik éppen nem keresnek új munkahelyet. Ha megüresedik az üzemvezető, a pénzügyi igazgató vagy a minőségügyi vezető pozíciója, alapvetően három lehetősége van: tartósan betölti fejvadász segítségével, átmenetileg egy interim szakértőre bízza, vagy a kettőt egyszerre: amíg a keresés tart, egy interim szakértő viszi a pozíciót.
Ebben a cikkben bemutatjuk, mi a fejvadászat és az executive search, mit csinál a fejvadász, mennyi ideig tart egy vezetői pozíció betöltése, és hogyan szokás érte fizetni. Ezután összevetjük a két megoldást, és megmutatjuk, mikor melyiket érdemes választani. A GQ Group mindkét területen jelen van, ezért nem állítjuk szembe őket: két eszközről van szó, két különböző helyzetre.
A fejvadászat akkor a jó út, ha tartós vezetőre van szüksége, és van ideje a kiválasztásra. Interim szakértőre akkor, ha a pozíció nem maradhat betöltetlen, vagy a feladatnak világos vége van. Ha mindkettő igaz, az interim szakértő vezeti a területet, amíg az executive search tart.
- A fejvadászat célzott keresés és közvetlen megkeresés egy konkrét pozícióra; az executive search ennek a felsővezetői változata.
- A fejvadász pontosítja a megbízást, feltérképezi a piacot, azokat is megkeresi, akik nem gondolnak váltásra, értékeli őket, és szűkített listát mutat be a jelöltekről.
- Az idő a fő különbség: egy szenior vezető felvétele 3–6 hónapig tart, az interim szakértő a szerződés aláírása után 48–72 órán belül kezd.
- Az interim szakértő arra az időszakra ad megoldást, amikor a pozíció nem maradhat üresen, vagy a feladatnak világos vége van. A tartós igazgatót nem pótolja.
- A kettő párhuzamosan gyakran a legbiztosabb: az interim szakértő vezeti a területet, segít pontosítani az utód profilját, és az érkezésekor átadja neki a feladatokat.
Mi a fejvadászat és az executive search
Fejvadászatnál a cég nem a hirdetésre érkező jelentkezőkre vár: a megfelelő embereket maga kutatja fel és keresi meg közvetlenül, többnyire egy erre szakosodott partner, egy fejvadász cég segítségével. Leginkább vezetői és szűk szakmai pozícióknál alkalmazzák, ahol kevés az alkalmas jelölt, és többségük elégedetten dolgozik máshol.
Az executive search (vezetői keresés) a legfelső vezetői pozíciókra irányuló fejvadászat: ügyvezető igazgató, üzemvezető, pénzügyi igazgató, gyártási vagy minőségügyi igazgató. A gyakorlatban a két fogalmat gyakran felcserélik. A különbség inkább a pozíció szintjében és a jelöltek értékelésének mélységében van, maga az elv ugyanaz.
Annak, hogy ezeket a pozíciókat nem hirdetéssel töltik be, gyakorlati oka van. Egy tapasztalt autóipari üzemvezető nem böngészi a karrieroldalakat. Van munkája, felelőssége és futó projektjei. Váltáson akkor kezd gondolkodni, ha valaki konkrét, jól előkészített ajánlattal keresi meg.
A GQ Groupon belül az executive search a GQ Elite területe. A GQ Elite olyan szenior vezetőket keres és értékel, akik hosszú távra az ügyfél belső csapatába lépnek, és azokat a jelölteket is megkeresi, akik nem keresnek aktívan új munkahelyet. Az átmeneti interim megbízások a GQ interim területe.
Mit csinál a fejvadász, és hogyan zajlik a keresés
A fejvadász a teljes folyamatot vezeti, a megbízás pontosításától a kiválasztott jelölt belépéséig. Olyan embert keres, aki az Ön cégénél sikeres lesz, ezért azt is értékeli, ami az önéletrajzból nem derül ki: a jelölt értékrendjét, vezetői potenciálját és azt, mennyire illik a cég kultúrájához. A referenciákat és a kompetenciákat is ellenőrzi.
A folyamat szolgáltatónként a részletekben eltér, a lépések azonban hasonlók. A GQ Elite hét lépésre bontja; mindegyiknél leírjuk, mi történik benne általában.
- 01
Elemzés
A fejvadásznak meg kell értenie a céget, a helyzetét és azt, miért kell betölteni a pozíciót. Egy stabil üzembe más embert keres, mint egy új projekt indítása előtt álló gyárba.
- 02
A szerep meghatározása
Közösen pontosítják a felelősségi kört, a hatásköröket, az elvárt eredményeket és annak az embernek a profilját, aki ezeket el tudja érni.
- 03
Keresés
A piac feltérképezése és a megfelelő emberek közvetlen, diszkrét megkeresése, azoké is, akik eddig nem gondoltak váltásra.
- 04
Értékelés
Interjúk, a kompetenciák és a referenciák ellenőrzése, az értékrend felmérése és annak vizsgálata, hogyan illeszkedik a jelölt a cég kultúrájába.
- 05
A szűkített lista bemutatása
Szűkített listát kap a jelöltekről, indoklással: miért illenek a pozícióra, és hol vannak a korlátaik.
- 06
Támogatás az ajánlatnál és a belépésnél
A fejvadász segít a feltételek egyeztetésében, és végigkíséri a jelöltet az ajánlat elfogadása és a belépés közötti időszakon.
- 07
Utánkövetés
A belépés után kapcsolatban marad a céggel és az új vezetővel is, és figyeli, hogyan indul az együttműködés.
A fejvadászat díja a piacon általában a betöltendő pozíció éves jövedelméhez igazodik. Executive search esetén a díj egy része előre esedékes, a többi a kiválasztás későbbi szakaszaiban; más modelleknél a cég csak a sikeres betöltés után fizet. A szerződés gyakran garanciát is tartalmaz arra az esetre, ha az együttműködés a jelölttel idő előtt véget ér, és pótolni kell. Ez általános gyakorlat, a konkrét feltételeket minden megbízásnál külön egyeztetik.
Mennyi ideig tart egy vezetői pozíció betöltése
Egy szenior vezető felvétele a döntéstől addig a napig, amikor az új ember ténylegesen munkába lép, 3–6 hónapig tart. Ennek csak egy része maga a keresés: a GQ Elite szerint a jelöltek szűkített listája hetek alatt elkészül.
A többi időt olyan lépések teszik ki, amelyeket nem lehet kihagyni: interjúk a vezetőséggel vagy az anyavállalattal, a döntés, az ajánlat egyeztetése és a jelölt felmondási ideje a jelenlegi munkáltatójánál. A belépés után a betanulás következik, amíg az új vezető megismeri az üzemet, az embereket és a vevőket.
Ezzel nincs semmi baj. Aki éveken át vezeti majd a céget, alapos kiválasztást érdemel, és egy elhamarkodott döntés többe kerül néhány plusz hétnél. Az igazi kérdés az, mi történik a gyártással, a minőséggel vagy a pénzügyekkel azokban a hónapokban, amíg a vezetői szék üres.
Amíg az utódot keresik, a feladatokat olyan kollégák viszik, akiknek megvan a saját munkájuk, vagy senki sem foglalkozik velük. A toborzási költségek között ez nem jelenik meg, a szállításokban, a reklamációkban vagy a cash flow-ban viszont igen. Hogy alakul az éves költségek összevetése, azt a kezdőoldal modellpéldája mutatja.
Fejvadász vs. interim menedzser: összehasonlítás
A fejvadász és az interim menedzser más-más problémát old meg: az előbbi tartós vezetőt hoz a cégbe, az utóbbi azonnali vezetői kapacitást ad korlátozott időre. Az interim menedzser előre egyeztetett hatáskörrel veszi át a pozíciót, leszállítja a megállapodott eredményt, és a feladatok átadása után távozik.
A két megoldás közötti különbségeket az alábbi táblázat foglalja össze.
| Szempont | Fejvadászat (executive search) | Interim szakértő |
|---|---|---|
| Cél | A pozíció tartós betöltése a belső csapatban | A pozíció átmeneti átvétele vagy egy körülhatárolt feladat elvégzése |
| A kapcsolat jellege | Az új vezető tartósan a cég része lesz | Külső szakértő, számla ellenében nyújtott szolgáltatás, nem munkaviszony |
| Idő a kezdésig | Szűkített lista hetek alatt, belépés az interjúk és a jelölt felmondási ideje után | Profilok 24 órán belül a megkereséstől, kezdés 48–72 órán belül a szerződés aláírásától |
| Időtartam | Hosszú távú együttműködés, előre meghatározott vége nincs | Jellemzően 3–12 hónap |
| Fizetés | Keresési díj, utána bér, közterhek és juttatások | Napidíj a ledolgozott napokra, havi számlán |
| A rossz választás kockázata | Csak hónapok múlva derül ki; az alapos értékelés és a referenciák csökkentik | Kisebb kötelezettség: az együttműködés a szerződés szerint megszüntethető, végkielégítés nélkül |
| Mikor érdemes | A pozíció tartós, és van ideje a kiválasztásra | A pozíció nem maradhat betöltetlen, vagy a feladatnak világos vége van |
Egyik oszlop sem jobb a másiknál. A tartós igazgató évek alatt építi fel a csapatot, a kultúrát és a vevőkapcsolatokat, ezt az interim szakértő a szerepéből adódóan nem vállalja. Az interim szakértő viszont olyasmit hoz, amit tartós felvétellel nem lehet megszerezni: gyorsaságot és pontosan az adott időszakra szóló tapasztalatot. Hogy miből áll össze a napidíja, arról az interim menedzsment költségéről szóló cikkünkben írunk.
Megüresedett egy vezetői pozíció?
24 órán belül elküldjük a profilt, az elérhetőséget és a napidíjat. Díjmentesen.
Mikor válasszon fejvadászt
Fejvadász céget akkor érdemes megbízni, ha a pozíciót tartósan kell betöltenie, és megengedhet magának néhány hónapot a kiválasztásra. Jellemzően az alábbi helyzetekről van szó.
- A távozás előre ismert. Az igazgató nyugdíjba megy, a cégcsoporton belül vált, vagy kellő időben bejelentette a távozását. A jelenlegi vezető még viszi a pozíciót, és át tudja adni.
- A pozíció stratégiai és hosszú távú. Olyan embert keres, aki éveken át vezeti majd az üzemet vagy a területet, felépíti a csapatát, és viszi a kapcsolatot a kulcsvevőkkel.
- A kulturális illeszkedés a döntő. Családi vállalkozásnál vagy az anyavállalathoz szorosan kötődő üzemnél ugyanolyan fontos, hogyan illeszkedik be az új vezető, mint az, hogy mit tud.
- A hirdetés nem működik. Kevés az alkalmas ember a piacon, és nem keresnek új munkahelyet. Közvetlen megkeresés nélkül nem is értesülnek az ajánlatáról.
- Diszkrécióra van szükség. A vezetőcserét azelőtt készíti elő, hogy a csapat, a vevők vagy a versenytársak tudnának róla.
Mindegyik esetben ugyanaz a feltétel: a működés a keresés alatt is zavartalan, mert van, aki vigye a pozíciót.
Mikor válasszon interim szakértőt
Interim szakértőt akkor válasszon, ha a pozíció néhány hétig sem maradhat üresen, vagy ha a feladatnak előre ismert vége van. Egy Tier 1 beszállító nem mondhatja a vevőjének, hogy hónapokig keresi a minőségügyi vezetőt. Ha a megüresedett pozíció mögött komolyabb probléma húzódik, például vevői eszkalációk vagy nyomás a cash flow-n, az interim megbízás összeér a válságkezeléssel.
Interim megoldásra akkor van szükség, ha az alábbi helyzetek valamelyikét felismeri a cégénél.
- Váratlan távozás: a gyártási igazgató, a CFO vagy a logisztikai vezető felmondott, és az utód nincs felkészülve
- Határidő, amely nem vár: vevői audit, új projekt indítása vagy eszkaláció egy OEM vevőnél
- Világos végű feladat: gyártásáthelyezés, átszervezés, rendszerbevezetés, integráció akvizíció után
- Egyszeri szaktudás: olyan tapasztalat, amelyet a cég néhány hónapig teljesen kihasznál, tartósan viszont nincs rá szüksége
- Bizonytalan utódprofil: még nem tudja, milyen emberre lesz szüksége a pozícióban a változás után
- A növekedés gyorsabb a csapatnál: új megrendelések, amelyeket a jelenlegi szervezet nem tud elvinni
A GQ interimnél a megkereséstől számított 24 órán belül elküldjük a megfelelő szakértők profiljait, a kiválasztott szakértő pedig a szerződés aláírása után 48–72 órán belül kezd. Egy megbízás jellemzően 3–12 hónapig tart, és a ledolgozott időt számlázzuk.
- 24 h
- szakértői profilok a megkereséstől
- 48–72 h
- kezdés a szerződés aláírásától
- 3–12
- hónap a jellemző megbízás
- 1550+
- megvalósított projekt
Mikor kell mindkettő: az interim szakértő vezet, amíg tart a keresés
Mindkét megoldásra akkor van szükség, ha tartós vezetőt keres, de a pozíció nem várhat addig, amíg megtalálja. A gyakorlatban ez gyakori eset: az igazgató elment, a gyártás megy tovább, a vezetői keresésnek pedig megvan a maga ideje.
Az interim szakértő napokon belül munkába lép, és átveszi a terület irányítását. A tartós utód kiválasztása így időnyomás nélkül zajlik. Éppen az időnyomás vezet a toborzás legdrágább hibájához: a cég az első elérhető jelöltet veszi fel a megfelelő helyett. Ennek a sorrendnek négy gyakorlati előnye van.
- 1A működés nem áll meg. A csapatnak az első naptól van vezetője, aki dönt, a vevőnek pedig van partnere, akivel tárgyalhat.
- 2Az utód profilja a valóságra épül. Néhány hét után az interim szakértő tudja, mit kíván valójában a pozíció, és segít pontosítani a fejvadásznak adott megbízást.
- 3Az utód nem tűzoltással kezd. Az interim szakértő közben stabilizálja a folyamatokat és megoldja a legégetőbb problémákat, így az új igazgató rendezett területre érkezik.
- 4Az átadás tervezett. Az interim megbízás része az átadás-átvétel: a szakértő a feladatokat, a dokumentációt és a csapatot személyesen adja át az utódnak.
Az interim szakértő eközben nem pályázik a tartós pozícióra. Ezért népszerűtlen döntéseket is meghozhat, és az utód kiválasztásánál saját érdek nélkül tud tanácsot adni. Az interim szakértőt a GQ interim biztosítja; az executive search a GQ Elite önálló szolgáltatása, amelyet külön, a saját feltételei szerint lehet megrendelni.
Mi a teendő, ha megüresedik egy vezetői pozíció
Ha megüresedik egy vezetői pozíció, először azt döntse el, maradhat-e üresen, és csak utána azt, kit keres. Ez a sorrend vált be.
- 01
Mérje fel, mi nem várhat
Írja össze azokat a döntéseket, határidőket és vevői kötelezettségeket, amelyeket a távozó vezető vitt. Ebből kiderül, meddig bírja a pozíció vezetés nélkül.
- 02
Válassza szét a tartós és az átmeneti igényt
Évekre kell az ember, vagy egy konkrét feladat megoldására? A válasz lehet mindkettő is, csak más-más időpontban.
- 03
Válassza ki az utat
Ha van ideje, indítsa el a fejvadászatot. Ha a pozíció nem várhat, töltse be interim szakértővel. Ha mindkettő igaz, a két folyamat párhuzamosan is futhat.
- 04
Tervezze meg az átadást
Már az elején határozza meg, ki és mikor veszi át a feladatokat. Az interim megbízás az utódnak történő átadással záruljon, ne egy naptári dátummal.
- 05
Küldjön kötelezettség nélküli ajánlatkérést
Néhány mondatban írja le a pozíciót és a helyzetet. 24 órán belül megkapja az interim szakértők profiljait, azzal együtt, mikor tudnak kezdeni és milyen napidíjjal dolgoznak.
A GQ interim 2011 óta nyújt interim menedzsment szolgáltatást a gyártásban, az autóiparban és az ellátási láncban. Eddig 1550+ projektet valósítottunk meg 240+ ügyfélnek, az adatbázisunkban 7500+ szakértő szerepel. Ha megüresedett egy vezetői pozíció, és nem tudja, átmenetileg, tartósan vagy mindkét módon oldja-e meg, küldjön nekünk ajánlatkérést. A szakértők profiljait 24 órán belül megkapja.
Gyakori kérdések
Mi a fejvadászat?
A fejvadászat célzott keresés és közvetlen megkeresés egy konkrét, általában vezetői pozícióra, azokat is beleértve, akik nem keresnek aktívan új munkahelyet. A legfelső vezetői pozícióknál executive search a neve.
Mi a különbség a fejvadász cég és a munkaerő-közvetítő között?
A munkaerő-közvetítő főleg olyan jelöltekkel dolgozik, akik hirdetésre jelentkeznek, vagy szerepelnek az adatbázisában. A fejvadász maga kutatja fel és közvetlenül keresi meg a jelölteket, akkor is, ha dolgoznak és nem keresnek váltást, és alaposan felméri, illenek-e a pozícióra és a céghez.
Mennyi ideig tart az executive search?
Egy szenior vezető felvétele a döntéstől a belépésig 3–6 hónapig tart. A GQ Elite szerint a jelöltek szűkített listája hetek alatt elkészül; a többi időt az interjúk, az ajánlat és a jelölt felmondási ideje teszi ki.
Maradhat az interim menedzser tartósan?
Az interim megbízás eleve átmeneti: a szakértő teljesíti a feladatot, és átadja az utódnak vagy a belső csapatnak. Ha a cégnek tartósan kell betöltenie a pozíciót, az executive search a jó út, amely az interim megbízással párhuzamosan is futhat.