Interim menedzsment költsége: miből áll a napidíj, és mit kap érte

Az interim menedzsment költsége az egyik első kérdés, amelyet az ügyfeleinktől hallunk, és a piac ritkán válaszol rá nyíltan. Pedig a modell egyszerű: Ön a ténylegesen ledolgozott napokért fizet napidíjat, számla ellenében, munkáltatói járulékok és hosszú távú elköteleződés nélkül.

Ebben a cikkben bemutatjuk, miből áll az interim szakértő napidíja, mi viszi feljebb vagy lejjebb, mit kap érte, és hogyan alakul az összevetés egy teljes munkaidős alkalmazottal. A végén leírjuk, hogyan kaphat tőlünk konkrét ajánlatot, még mielőtt döntene.

Hogyan működik az interim menedzser napidíja

Az interim menedzser nem alkalmazott. Külső szakértő, aki előre egyeztetett időszakra, világos feladattal és annak teljesítésére szóló felhatalmazással érkezik a céghez. Ehhez igazodik a munkája díjazása is.

Az alapegység a napidíj: egy ledolgozott nap ára, amelyet a kezdés előtt rögzítünk, így Ön minden információ birtokában dönt. Csak a ténylegesen ledolgozott napokat számlázzuk: ahány napot a szakértő az adott hónapban a projekten töltött, annyit fizet.

Ha a szakértő egy hónapban tizennyolc napot dolgozik, a számla tizennyolc napról szól. Ha a projekt a hónap közepén lezárul, csak a befejezés napjáig fizet. Nincs fix havi átalány, és nem fizet a kiesett napokért, sem azért az időszakért, amikor nincs szüksége a szakértőre.

A napidíj a szakértő teljes díjazását tartalmazza. Az alkalmazott bruttó bére ezzel szemben csak egy része annak, amit a cég valójában kifizet, és a két modell összevetésekor éppen ez a különbség okozza a legtöbb félreértést. Ha arra kíváncsi, mit csinál az interim menedzser, és mikor érdemes bevonni, olvassa el, mit jelent az interim menedzsment.

Mi határozza meg a napidíj összegét

Az interim menedzsernek nincs egyetlen, mindenkire érvényes ára. A napidíj egy sávon belül mozog, amelyet több tényező határoz meg, és ezeket minden megkeresésnél az ügyféllel együtt értékeljük. Abban a sorrendben soroljuk fel őket, ahogyan a napidíjra a legnagyobb hatásuk van.

• A pozíció szintje és típusa. Egy interim gyártásvezető, üzemvezető, pénzügyi igazgató vagy szerkezetátalakítási felhatalmazással érkező válságmenedzser más-más felelősséget és kockázatot visel, és ez a napidíjban is megjelenik. Az is számít, hogy egy meglévő csapatot kell vezetni, vagy olyasmit felépíteni, ami a cégnél még nem létezik.
• Iparág és szakterület. A speciális szaktudás többet ér. Az a szakértő, aki ismeri a Tier 1 beszállítók világát, az OEM vevők elvárásait és az autóipari vevői auditokat, gyorsabban hoz eredményt, és ezt a napidíj is tükrözi.
• A felelősség köre. Más az ára egy osztály vezetésének, és más egy teljes üzem irányításának, teljes eredményfelelősséggel. Számít a csapat mérete, a kezelt költségvetés, és az is, hogy a szakértő maga dönthet, vagy csak javaslatokat tesz.
• A megbízás hossza. Egy jellemző projekt 3–⁠12 hónapig tart. Hosszabb, előre kiszámítható számú munkanappal járó megbízásnál van tér kedvezőbb napidíjra, mert a szakértő biztos lehet a kihasználtságában. A néhány hetes rövid beavatkozások általában a sáv felső részén vannak.
• Helyszín és utazás. Ha a pozíció napi jelenlétet kíván egy, a szakértő lakóhelyétől távoli üzemben, az utazás és a szállás is beépül az árba. Ezeket előre egyeztetjük: vagy a napidíj részei, vagy külön, a tényleges költség szerint számlázzuk őket.
• Sürgősség. A szerződéskötéstől számított 48–⁠72 órás kezdés nálunk alapértelmezés, és önmagában nem emeli az árat. Magasabb napidíjat az a helyzet jelenthet, amikor nagyon szűk szakterületű szakértőre van szüksége, akinek éppen más vállalásai vannak, és azokat át kell szerveznie.

A pozíciójára szóló konkrét napidíjat a szakértő profiljával együtt a megkereséstől számított 24 órán belül megkapja. Mindig előre, hogy becslés helyett valós számokat hasonlíthasson össze.

Mit tartalmaz a napidíj, és mi nem merül fel soha

Az összevetéshez tudnia kell, mit kap a napidíjért. A válasz egyszerűbb, mint egy alkalmazott esetében, mert a napidíj az egyetlen tétel, és minden más benne van.

Egy alkalmazottnál a bruttó bérhez sorra hozzáadódik a munkáltatói közteher, a bónusz, a szabadság, az ünnepnapok, a betegszabadság, a toborzás költsége és távozáskor a végkielégítés. Magyarországon a munkáltató a bruttó bér után 13% szociális hozzájárulási adót (szocho) fizet, ez önmagában is a bér fölött jelentkező költség. Az interim szakértőnél ezek a tételek nem léteznek. Az alábbi áttekintés megmutatja, mit tartalmaz a napidíj, mi nem merül fel soha, és mit egyeztetünk külön.

• Tartalmazza: a szakértő teljes díjazását minden ledolgozott napra, az egyeztetett terjedelemben és felelősséggel
• Tartalmazza: a szakértő kiválasztását és ellenőrzését a 7500+ szakértőt számláló adatbázisunkból, valamint a támogatásunkat a projekt teljes ideje alatt
• Tartalmazza: a hasonló projektekből hozott tapasztalatot, amelyet a szakértő betanulás nélkül, az első naptól hasznosít
• Tartalmazza: az átadás-átvételt a projekt végén, hogy az eredmények a szakértő távozása után is a cégnél maradjanak
• Nem merül fel: munkáltatói közteher (szocho), bónusz, szabadság, ünnepnap vagy betegszabadság
• Nem merül fel: végkielégítés, felmondási időre járó bér, toborzási vagy fejvadászdíj
• Külön egyeztetjük: az utazást és a szállást, ha a szakértő a saját régióján kívül dolgozik
• Külön egyeztetjük: a szakértő által a projektben javasolt speciális szoftvert, licenceket vagy külső szolgáltatásokat

Minden, ami nem része a napidíjnak, előre szerepel az ajánlatban. A számlán nem jelenik meg olyan tétel, amelyről az aláíráskor nem tudott.

Mennyibe kerül egy interim menedzser egy alkalmazotthoz képest

A leggyakoribb ellenvetés, hogy az interim menedzser drága. Ha csak a napidíjat nézi, valóban így tűnhet, mert a napidíj és a havi munkanapok szorzata magasabbnak látszik a bruttó bérnél. A döntéshez azonban a pozíció teljes éves költségét kell összevetni, mindazzal együtt, amit a cég a bruttó bér fölött fizet.

Az alábbi modellpélda egy vezetői pozíciót vet össze egyéves időtávon, összegek nélkül: azt mutatja meg, melyik költségtétel hol jelenik meg. A saját bérszámaival és egy Ön által megadott napidíjjal a költségkalkulátorban forintban is összevetheti a két modellt, a kezdőlapon pedig a költségek áttekintését is megtalálja.

A számítás logikája egyszerű. Az alkalmazottnál a bruttó bér mellett gyakran bónusz és egyéb juttatás is felmerül, és jár neki fizetett szabadság, ünnepnap és betegszabadság, amikor a cég fizet, de munkát nem kap. Az interim szakértő csak a ledolgozott napokat számlázza, így nála a kifizetett és a ledolgozott hónap ugyanaz.

Az éves költségkülönbség ráadásul csak a történet egyik része. Az alkalmazott hónapokkal később kezd, és az első heteket betanulással tölti. Az interim szakértő kész tapasztalattal érkezik, és az első naptól dolgozik. Ha a cég akut problémát old meg, minden megoldás nélkül eltelt hónapnak saját ára van, amely a táblázatban nem, az üzleti eredményben viszont megjelenik.

Hogyan néz ki a szerződés és a számlázás

A szerződéses modell úgy épül fel, hogy ne kösse Önt hosszabb ideig, mint amennyire szüksége van. A szerződést velünk, a GQsystems, a.s. társasággal (székhely: Nyitra, Szlovákia) köti, a szakértő pedig a szerződésben rögzített feladat és felhatalmazás alapján dolgozik Önnek.

A cash flow szempontjából ez azt jelenti, hogy a szakértő költségét a projekt minden hónapjára pontosan tervezheti, és ugyanilyen pontosan le is zárhatja. Egy alkalmazott költségei lassan futnak fel és későn érnek véget, felmondási idővel és adott esetben végkielégítéssel.

1. 1Havi számlázás. A hónap végén egy számlát kap a ténylegesen ledolgozott napokról. Nincs előleg, és nincs átalány arra az időre, amikor a szakértő nem dolgozott.
2. 2Felmondási idő. Előre egyeztetett és rövid, hogy az együttműködést lezárhassa, amikor elérte a célját. Végkielégítés és a felmondási időre járó bér nélkül.
3. 3Nincs kötöttség. A projektet lerövidítheti, meghosszabbíthatja vagy újabb szakértővel bővítheti, ahogy alakul. Egy jellemző megbízás 3–⁠12 hónapig tart, minimális időtartamot azonban a szerződés nem ír elő.
4. 4Járulékok és létszám nélkül. A szakértő nem az Ön alkalmazottja. Nem fizet utána munkáltatói közterhet, nem keletkezik végkielégítési kötelezettsége, és a pozíció nem terheli sem a létszámot, sem a bérkeretet.
5. 5Világos felhatalmazás. A szerződés rögzíti a feladatot, a célokat és a jogkörök terjedelmét, hogy kezdettől egyértelmű legyen, miért felel a szakértő, és mi alapján értékelik az eredményt.

Gyakori hibák a költségek összevetésekor

Amikor egy cég interim szakértő és alkalmazott között dönt, újra meg újra ugyanazokat a számítási hibákat látjuk. Abból adódnak, hogy két olyan számot vetnek össze, amelyek nem ugyanazt írják le.

Az első a bruttó bér és a napidíj összevetése. A bruttó bér a számítás bemenete, a napidíj az eredménye. A helyes összevetéshez a bruttó bérhez hozzá kell adni a munkáltatói költség többi elemét: a 13% szochót, a bónuszokat, a szabadságot, az ünnepnapokat, a betegszabadságot, a toborzás költségét és a munkaviszony megszüntetésének várható költségét, és csak ezt az összeget szabad a szakértő éves számláinak összege mellé tenni.

A második a kezdésig eltelt idő figyelmen kívül hagyása. Egy vezető felvétele 3–⁠6 hónapig tart, és ezalatt a pozíció vagy üresen áll, vagy olyan kollégák helyettesítenek, akiknek megvan a saját munkájuk. Ez a költség egyetlen táblázatban sem jelenik meg, az OTIF-mutatóban, a készletekben vagy a cash flow-ban viszont igen.

A harmadik a megszüntetés költségének elfelejtése. Ha a munkáltató mondja fel a munkaviszonyt, az alkalmazott felmondási idővel távozik, amelynek legalább felére a munkavégzés alól fel kell menteni, és legalább három év munkaviszony után végkielégítés is jár neki. Vezetőknél ezeket gyakran a munkaszerződés szabályozza. Az interim szakértő az átadás-átvétel után megy el, az utolsó számlával a ledolgozott napokról. A negyedik a napidíjak összevetése a tapasztalat összevetése nélkül: a kevesebb tapasztalattal rendelkező, olcsóbb szakértő végül drágább lehet, ha ugyanahhoz az eredményhez két hónappal több időre van szüksége.

24 h

szakértői profilok a megkereséstől

48–72 h

kezdés a szerződés aláírásától

3–12

hónap a jellemző megbízás

1550+

megvalósított projekt

Mikor térül meg leggyorsabban az interim menedzsment költsége

A napidíjnak akkor van gazdasági értelme, ha a szakértőnek világos célja és mérhető eredménye van. A gyártásban és az ellátási láncban futó projektjeinkben ez jellemzően egy OEM vevő szállításainak stabilizálása, a készletek csökkentése, a sorozatgyártás elindítása egy üzemben, egy utód nélkül távozott vezető pótlása, vagy olyan szerkezetátalakítás, amelyet a belső csapat a napi működés mellett nem tud levezetni.

Ilyen helyzetekben a napidíjat más számokkal érdemes összevetni: az OTIF nem teljesítéséért fizetett kötbér, a sürgősségi szállítások költsége, a cash flow-t lekötő készlet vagy az a fedezet, amelyet az üzem vezetés nélkül minden hónapban elveszít. Ezekhez képest a szakértő napidíja jellemzően a legkisebb tétel.

Külön kategória a válsághelyzet, ahol a kezdésig eltelt idő döntő, és a szakértő gyors döntésekre kap felhatalmazást. Hogy ez a felhatalmazás mivel jár, és miben tér el egy szokásos interim megbízástól, a válságkezelésről szóló útmutatónkban írjuk le.

Ha viszont egy stabil pozíciót kell tartósan betöltenie, konkrét projekt és időnyomás nélkül, akkor az alkalmazott a jó választás. Az interim szakértő a változás időszakára szóló megoldás, és a költségét a projekt hónapjaira kell számolni.

Hogyan kérhet konkrét árajánlatot

Az árat nem az aláírás után tudja meg. A napidíjat a döntés előtt megismeri, annak a szakértőnek a profiljával együtt, aki a pozíciót betöltené. A folyamat a megkereséstől a kezdésig így néz ki.

1. 01

   Küldjön kötelezettség nélküli ajánlatkérést

   Írja le a pozíciót, a cég helyzetét és a várható feladatkört. Néhány mondat elég, a részleteket egy rövid telefonbeszélgetésben pontosítjuk.

2. 02

   24 órán belül megkapja a szakértői profilokat

   A 7500+ szakértőt számláló adatbázisunkból kiválasztjuk azokat, akik megfelelnek a feladatnak. Minden profilhoz mellékeljük az elérhetőséget és a napidíjat. Díjmentesen és kötelezettség nélkül.

3. 03

   Kiválasztja a szakértőt, és találkozik vele

   Összeveti a profilokat, a kiválasztott szakértővel személyesen vagy videohívásban egyeztet, és meggyőződik róla, hogy szakmailag és emberileg is illik a csapathoz.

4. 04

   Aláírjuk a szerződést, világos felhatalmazással

   A szerződés rögzíti a feladatot, a célokat, a jogköröket, a napidíjat, a felmondási időt és mindazt, amit külön számlázunk.

5. 05

   A szakértő 48–72 órán belül kezd

   Az aláírástól az első üzemi napig két-három nap telik el. Havonta számlázunk a ledolgozott napokról, és a projektet az átadás-átvételig kísérjük.

2011 óta így valósítottunk meg 1550+ projektet 240+ ügyfélnek, köztük a Magna, a Sulzer, a Nemak és a Sodecia számára. Hogy hogyan dolgozunk, azt a kezdőlapon olvashatja. Ha tudni szeretné, mennyibe kerül az interim menedzsment az Ön helyzetében, a megkeresés semmire nem kötelezi, és a napidíjat a döntés előtt megismeri.